LUMARJ – Administração de Condomínios

Serviços terceirizados para contratar no condomínio e suas vantagens

Contar com serviços terceirizados pode trazer alguns benefícios importantes para o condomínio e para a gestão do síndico. Neste post, vamos abordar quais são essas vantagens e exemplos de mão de obra terceirizada muito úteis para o condomínio:

  1. Redução de custos operacionais: a folha de pagamento do condomínio é feita com encargos, recolhimentos, tributos e direitos trabalhistas. Quando o síndico substitui a contratação direta pela terceirização, caberá à empresa prestadora dos serviços a responsabilidade por todos os custos trabalhistas, tributários e previdenciários em relação aos profissionais.
  2. Gestão estratégica no condomínio: Ainda que o síndico deva fazer um bom controle de mão de obra terceirizada, será a prestadora de serviços a responsável por se preocupar com padrões de qualidade e prazos, além de dirigir a atividade dos empregados. Podendo o síndico, desta forma, direcionar seus conhecimentos e suas horas para uma administração estratégica.
  3. Otimizar o tempo: O síndico consegue evitar a sobrecarga de trabalho em si e nos profissionais por meio de uma divisão mais adequada de responsabilidades. Além disso, como os processos são mais profissionalizados, ocorre um impacto positivo na produtividade e na satisfação dos condôminos.
  4. Ter profissionais e equipes especializados: os profissionais próprios do condomínio nem sempre possuem conhecimento especializado para executar as atividades. No caso dos serviços terceirizados, um dos pressupostos da contratação é a capacitação do profissional que prestará o serviço.

Na gestão de condomínios, o síndico pode optar por alguns serviços terceirizados para utilizar desses benefícios. Podemos pontuar que os serviços terceirizados mais comuns no condomínio são portaria, segurança, limpeza, manutenção predial e serviços gerais.

Portaria

Os profissionais que exercem a portaria são muito importantes para a segurança da edificação. Eles são responsáveis pelo controle de acesso de pessoas, veículos e encomendas. Eles exercem uma atividade de recepção com foco em segurança, sendo necessário ter assiduidade, pontualidade, atenção, bom relacionamento e comunicação, dentre outras habilidades.

A empresa prestadora dos serviços terceirizados tem a obrigação de fornecer um profissional que reúne as melhores características para a função, e que seja bem treinado para exercê-la. Em suma, é mais fácil encontrar um porteiro terceirizado que sabe exatamente quais suas funções e que tenha conduta cordial e educada, apresentação pessoal impecável, treinamento, comprometimento, postura profissional na relação com os condôminos.

Segurança

Em muitos locais, principalmente os condomínios maiores, é preciso ter profissionais de segurança responsáveis por fazer ronda interna e no entorno do condomínio, estar em contato direto com a vizinhança, dentre outras funções. E a capacitação de profissionais para essas atividades demanda uma atenção especial.

Por isso,  é muito comum que a segurança seja um dos serviços terceirizados para contratar no condomínio. Afinal, a atividade é regulamentada por normas próprias que regulamentam a atividade de segurança privada no Brasil (Lei nº 7102/83 e Portaria 3233/2012). Além disso, sofre fiscalização e controle da Polícia Federal. Então, o condomínio que deseja contar com seguranças próprios devem adotar uma série de procedimentos que fogem do seu escopo. Para isso existem as empresas que prestam tal serviço.

Limpeza

Muitos síndicos já tiveram problemas com funcionários que não conseguiam executar tarefas mais pesadas de limpeza ou que tinham conhecimento limitado sobre os produtos adequados para cada área da edificação. O resultado disso é a dificuldade em ter um condomínio limpo, em ordem e organizado. Por este motivo, a limpeza é um dos serviços terceirizados mais contratados.

As empresas que prestam esse tipo de serviço possuem profissionais capacitados e treinados para a limpeza condominial. De acordo com as demandas que o síndico passa, podem escolher os empregados mais qualificados para o trabalho. Se é um condomínio cuja limpeza é tranquila, sem exigência de esforço físico acima da média, direciona-se determinados profissionais. Se for o contrário, é preciso ter trabalhadores com força física.

Manutenção predial e serviços gerais

Quando é necessário realizar atividades mais técnicas, que demandam mais conhecimento, muitas vezes o auxiliar de serviços gerais que é funcionário do condomínio não possuirá especialização e capacitação para tal. É aí nasce a necessidade dos serviços terceirizados de manutenção predial e serviços gerais.

O síndico pode contratar trabalhadores pontuais para jardinagem, por exemplo, e ter uma equipe para lidar com reparos elétricos, hidráulicos, refrigeração e reformas estruturais. A vantagem de ter esses serviços terceirizados é que a empresa prestadora treinará seus funcionários de acordo com as normas de saúde e segurança do trabalho, de forma que atuem dentro da lei, com profissionalismo, ética e cordialidade.

O síndico que deseja contratar serviços terceirizados deve saber que existem alguns cuidados fundamentais na hora de escolher o prestador de serviços. Isso deve ocorrer não só para que as tarefas sejam executadas com qualificação e comprometimento, mas também porque o condomínio é responsável subsidiário pelas obrigações tributárias, previdenciárias e trabalhistas. Entender as necessidades do condomínio, verificar a regularidade da empresa, fazer contratos claros e comparar orçamentos e propostas são alguns destes cuidados.

A Lumarj Gestão e Facilities incorporou em seu portfólio de serviços a terceirização de mão de obra especializada, virando referência nesse segmento, como também em administração de condomínios, locação e venda de imóveis, construção e consultoria de seguros. Oferecemos uma série de serviços com qualidade e eficiência reconhecida pelo mercado há mais de 20 anos. Focamos em capacitação e aprimoramentos dos conhecimentos para entregar um serviço de excelência e diferenciado para nossos clientes. Com intuito de facilitar o dia a dia deles, contamos com o que há de mais moderno em sistemas e tecnologia para tornar a nossa entrega ainda mais eficiente e completa. Conheça os nossos serviços!

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